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東方沸點培優中小學生托管加盟,托管班經營,課后輔導托管,托管加盟,

作者:管理員   發表時間:2020-06-30 16:01:43

  托管班管理者如何進行有效授權的六個步驟

 

校長們在帶領團隊的過程中,有的人游刃有余,有的人卻感覺非常累,安排下去的工作,等出差回來,發現根本沒動,追問原因大家還振振有詞,說不敢決定,等校長回來拍板;還有的下屬直接拿結果來匯報,校長發現常常是自作主張,不是成本太高就是沒有達到預期效果,這也讓校長有苦說不出,表示不滿吧,怕員工失去積極性,不說吧,只能打掉牙往肚子里咽,心里想大不了下次不用別人了,還是自己干,這樣長期下來,還是校長忙得團團轉,員工閑的難受生是非。其實造成這種情況的原因是授權的問題,那我們今天就來談談托管班管理者如何進行有效授權的六個步驟。

 

第一步,解釋工作的重要性。經常有校長自己心里對事情的處理過程和預期結果都非常有數,他心里覺得員工也應該特別清楚,結果呢?往往事與愿違,這是因為員工的經歷沒有校長豐富,格局沒有校長高,他們自然達不到校長的期望。跟大家說一個我的親身經歷:有一次學校裝修,發現吸音墻裙不夠了,缺綠色的,就拿個樣子告訴員工去到裝修市場買一張這個顏色的吸音墻裙,員工去了以后對比了好多家,終于買回來了,結果發現厚度不對,薄的立體效果不好,這時就沒辦法責怪員工,是我自己交待的不夠清楚,當時只給了色塊,員工也就著重去進行顏色的對比,而沒有考慮到厚度問題。所以要強調我們是為了跟原來的一模一樣,才能匹配,這就是重要性。

 

第二步,說明主要要求。我們剛才所說的例子,如果我之前把要求強調好,價位是多少,規格是多少,就不至于造成這樣的麻煩。

 

第三步,界定職權范圍。在我們授權的時候,要強調只是下放用于完成某項工作的權力,而不是無限的權力。怎樣來確定完成一項工作到底需要多大的權力呢?最好的辦法是讓下屬參與該項決策,參考一下員工認為完成這項工作需要何種權力的意見。這里要注意的是,有的人可能傾向于擴張自己的權力使其超出必要的范圍,這時候管理者要注意把關,與完成任務無關的權力不應該下放給員工。比如我們做市場活動,一般會下放權力給市場人員,或者臨時請某個擅長的員工來執行此次方案,但是一定要強調只限本次活動。而且要讓其他員工也明確你說下放的權限只限本次,這樣大家都能夠心里有數,避免濫用權力。

 

第四步,協商最后期限。布置工作時一定要有明確的期限,而且這個期限不是領導者或者被授權者自己心理的預期,而是兩個人經過協商確定的,一旦確定就不要隨意更改。

 

第五步,下屬反應。授權時要了解下屬的狀態,他是否完全了解,并且愿意去做,如果下屬對這件事情沒有太了解或者意愿度不大,那么執行的效果一定不好。所以要解釋清楚,并且保證下屬目標明確,時間明確,知曉自己的權限,什么情況下要請示,什么情況下可以自己做主。

 

第六步,追蹤控制。經常有管理者任務交待完,自己都忘記了,有的下屬看領導不提自己也不提了,有的時候甚至下屬也忘記了,這種情況時間長了,每項命令都沒有結果,會造成不好的風氣。還有的管理者交代完任務,過程中不管不問,甚至看下屬沒做,有意不去過問,就等秋后算賬,那樣不但于事無補,而且雙方都不愉快,所以我們一定要分三個節點去跟蹤,而且經常感興趣地詢問下屬進展,而不要表現的很不放心。

 

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